Gmina Sulęczyno, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079) ogłasza otwarty nabór na wyłonienie Partnera spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu stanowiącego odpowiedź na nabór w ramach konkursu organizowanego przez Instytucję Zarządzającą Programem Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021– 2027.

I.    Informacje ogólne

1. Cel partnerstwa: wspólna realizacja projektu edukacyjnego skierowanego do uczniów oraz nauczycieli szkół dla których Gmina Sulęczyno pełni funkcję organu prowadzącego, w ramach Działania 5.8. Edukacja ogólna i zawodowa. Dokumentacja dotycząca naboru umieszczona jest na stronie internetowej: https://rpo.pomorskie.eu/wniosek/nabor-wnioskow-o-dofinansowanie-w-ramach-dzialania-5-8-fep-edukacja-ogolna-i-zawodowa-w-zakresie-projektow-dotyczacych-edukacji-ogolnej/.
2. Grupa docelowa: Grupę docelową realizowanego projektu stanowią szkoły dla których Gmina Sulęczyno pełni funkcje organu prowadzącego, ich kadra oraz uczniowie, a także rodzice/opiekunowie prawni uczniów ww. szkół.

3.  Planowany zakres zadań Partnera w ramach projektu:

a) przeprowadzenie zamówień publicznych dot. wydatków przypisanych partnerowi. Zawarcie umów oraz monitorowanie wyłonionych wykonawców;

b) monitoring i kompletowanie dokumentów potwierdzających prawidłowy przebieg projektu, m.in. protokoły odbioru, formularze rekrutacyjne, listy obecności, przygotowanie danych o postępie rzeczowym projektu;

c) przygotowywanie wniosków o płatność w części dot. zadań za które odpowiada partner;

d) promowanie i monitoring przestrzegania zasad horyzontalnych;

e) monitoring poprawności przetwarzania danych osobowych;

f) księgowanie wydatków związanych z realizacją przypisanych zadań oraz przygotowanie danych finansowych do wniosków o płatność zgodnie z zasadami określonymi w Programie Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027;

g) koordynowanie działań związanych z realizacją przypisanych zadań oraz ich prawidłowym przebiegiem;

h) gromadzenie, pozyskiwanie i weryfikacja danych niezbędnych do osiągnięcia planowanych rezultatów;

i) analiza danych dotyczących zakładanych we wniosku wskaźników, nadzór nad ich osiąganiem zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu;

j) przygotowanie wzorów dokumentów obowiązujących w projekcie;

k) udział w promocji projektu.

4.  Partnerzy zobowiązani będą do wniesienia zasobów:

1. ludzkich,
2. technicznych,
3. organizacyjnych.

5.  Dodatkowe informacje:

1. Na potrzeby realizowanego projektu zawarta zostanie umowa partnerska określająca obowiązki każdego z partnerów zgodnie z zapisami właściwego regulaminu konkursu w odpowiedzi na który złożony został wniosek o dofinansowanie.
2. Na potrzeby realizowanego projektu planuje się pozyskanie co najmniej jednego Partnera spoza sektora finansów publicznych, przy czym maksymalna liczba Partnerów, poza Partnerem wiodącym, to dwóch Partnerów.

II. Warunki przystąpienia do Partnerstwa oraz kryteria merytoryczne wyboru Partnera spoza sektora finansów publicznych:

1. Deklarowany wkład potencjalnego partnera w realizację celu partnerstwa – zasoby ludzkie, organizacyjne,
2. Zgodność działania potencjalnego partnera z celami partnerstwa – na podstawie Statutu lub wyciągu z odpowiedniego rejestru (KRS/CEIDG).
3. Doświadczenie w realizacji projektów o podobnym
4. Posiadany potencjał kadrowo – organizacyjny niezbędny do realizacji projektu, przy czym przez niezbędny potencjał kadrowy rozumie się:

• dysponowanie kadrą posiadającą doświadczenie w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie projektów ze środków EFS i/lub EFRR – co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie w pozyskaniu dofinansowania dla co najmniej 3 projektów w przeciągu ostatnich 5 lat,
• dysponowanie kadrą posiadającą doświadczenie przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR – co najmniej jedna osoba, posiadająca udokumentowane doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów dofinansowanych ze środków EFS i/lub EFRR o całkowitej wartości budżetu nie mniejszej niż 300.000,00 zł,
• dysponowanie kadrą posiadającą doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków EFS i/lub EFRR – co najmniej jedna osoba, która pełniła funkcję koordynatora w co najmniej 3 projektach współfinansowanym ze środków EFS i/lub EFRR, w tym o całkowitej wartości budżetu nie mniejszej niż 300.000,00 zł.

UWAGA: dopuszczalne jest wykazanie, że jedna osoba spełnia powyższe wymogi w całości.

5. Partnerem w projekcie, w zakresie wspólnej realizacji ustalonych działań projektowych, mogą zostać wszystkie podmioty, które są uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021 – 2027 posiadające siedzibę, filię lub oddział na terenie województwa
6. Partnerem nie może być podmiot podlegający wykluczeniu z ubiegania się dofinansowanie na podstawie 207 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.) lub wobec którego orzeczono zakaz dostępu do środków funduszy europejskich na podstawie odrębnych przepisów:
7. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745);
8. 9 ust. 1 pkt 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2023 r., poz. 659 z późn. zm.).
9. Nie może być partnerem podmiot podlegający sankcjom związanym z przeciwdziałaniem wspieraniu agresji na Ukrainę.
10. Warunkiem koniecznym jest niezaleganie z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub innych należności wymaganych odrębnymi

9.  Kryteria merytoryczne wyboru Partnera:

Ocenie zostaną poddane

1) koncepcja zajęć dydaktycznych dla uczniów oraz szkoleń dla nauczycieli szkół w Gminie Sulęczyno przedstawiona wraz z ofertą.

2)    proponowany udział kandydata na partnera w realizacji projektu edukacyjnego.

• przygotowanie merytoryczne: znajomość FEP w zakresie projektów edukacyjnych skierowanych do przedszkolaków, uczniów oraz nauczycieli szkół i

§ 4. Ocena ofert

Oferty zostaną ocenione przez komisje konkursową według poniższych zasad:

1. Warunki przystąpienia do partnerstwa (kryteria formalne) zostaną zweryfikowane na zasadzie spełnia / nie spełnia danego warunku. Kandydat na Partnera zostanie dopuszczony do merytorycznej oceny oferty tylko jeśli spełnia wszystkie warunki udziału w otwartym naborze do
2. Oferta, kandydata spełniającego warunki przystąpienia do partnerstwa, w ocenie merytorycznej może uzyskać maksymalnie 100 pkt, w tym:

Lp.	Opis kryterium	Maksymalna liczba pkt
1.	koncepcja zajęć dydaktycznych dla uczniów oraz szkoleń dla nauczycieli szkół w gminie Sulęczyno	40
2.	proponowany udział kandydata na partnera w realizacji projektu  edukacyjnego	40
3.	przygotowanie merytoryczne, znajomość FEP w zakresie projektów edukacyjnych skierowanych uczniów oraz nauczycieli szkół	20

Punkty w powyższych kryteriach będą przyznawane przez Komisje konkursową na podstawie:

• Kryterium „Koncepcja zajęć dydaktycznych przedstawione wraz z ofertą” na podstawie koncepcji załączonych jako załączniki do Formularza oferty. Każda koncepcja zostanie oceniona merytorycznie pod względem wpisania się w zasady projektu, zgodności z FEP, uwzględnienia wytycznych projektu, możliwości uzyskania wymaganych wskaźników, treści merytorycznych, złożoności planowanych zajęć oraz stopnia ich dostosowania do grupy docelowej.
• Kryterium „Proponowany udział kandydata na partnera w realizacji projektu edukacyjnego” na podstawie opisu załączonego jako załącznik do Formularza oferty. Oceniony zostanie opis posiadanego potencjału: zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne, doświadczenia analogicznego do zakresu planowanych projektów edukacyjnych.

 

3)    Kryterium „Przygotowanie merytoryczne, znajomość FEP w zakresie projektów edukacyjnych” zostanie ocenione na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty.

UWAGA!

Dodatkowo dopuszcza się przeprowadzenie rozmów Komisji konkursowej z kandydatami na partnerów, w przypadku gdy dwóch lub więcej Partnerów uzyska taką samą liczbę pkt w ocenie merytorycznej oferty.

III.       Sposób przygotowania i złożenia oferty.

1. Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera w procedurze otwartego konkursu jest zobowiązany do przedłożenia następujących dokumentów:

• „Formularza oferty” sporządzonego w oparciu o załączony wzór (Załącznik do Ogłoszenia),
• Wyciąg z odpowiedniego rejestru (KRS/CEIDG) lub wskazanie ogólnodostępnej, bezpłatnej bazy, z której można pobrać stosowny dokument,
• Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku, gdy ofertę będą podpisywały osoby inne niż uprawnionego do reprezentacji zgodnie z KRS/CEIDG),
• Dokumenty niezbędne do oceny merytorycznej:
  1. Koncepcję zajęć dydaktycznych dla uczniów oraz szkoleń dla nauczycieli szkół w gminie Sulęczyno,
  2. Propozycję własnego udziału w realizacji projektu

IV.    Termin i miejsce złożenia ofert.

• Ofertę należy złożyć w formie pisemnej do dnia 20.09.2024 r. na adres: Urząd Gminy w Sulęczynie, ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno z dopiskiem „Oferta na partnera projektu edukacyjnego FEP 2021-2027”.
• W przypadku ofert wysłanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego.
• Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez

V.    Informacje dodatkowe.

Wójt Gminy Sulęczyno zastrzega sobie prawo do:

1. wyboru jednego Partnera do wspólnej realizacji projektu edukacyjnego skierowanego do szkół w Gminie Sulęczyno.
2. unieważnienia naboru bez podawania przyczyny.
3. negocjacji warunków realizacji
4. Wszelkie dodatkowe informacje związane z naborem Partnerów można uzyskać pod adresem email: zp@suleczyno.pl

 

 

DO POBRANIA:

Zarządzenie nr 73/2024 Wójta Gminy Sulęczyno w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu na wyłonienie Partnera spoza sektora finansów publicznych do wspólnej realizacji projektu w ramach Działania 5.8. FEP Edukacja ogólna i zawodowa (w zakresie projektów dotyczących edukacji ogólnej) stanowiącego odpowiedź na nabór w ramach konkursu organizowanego przez Instytucję Zarządzającą Programem Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021– 2027

 

Regulamin konkursu dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku na wyłonienie Partnera do wspólnej realizacji projektu w ramach Działania 5.8. FEP Edukacja ogólna i zawodowa (w zakresie projektów dotyczących edukacji ogólnej).

 

Ogłoszenie o otwartym naborze na partnera

 

Formularz oferty