Wójt Gminy Sulęczyno Zarządzeniem nr 80/2022 z dnia 7 września 2022 r. wprowadził do stosowania Procedurę monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego pn. „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR".
PROCEDURA MONITOROWANIA EFEKTÓW PROJEKTU w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT - EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR”
Niniejsza procedura określa zasady monitorowania efektów projektu w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR”.
Zapisy ogólne
1. Projekt zakłada nabycie i przekazanie przez Gminę Sulęczyno sprzętu komputerowego uprawnionym wnioskodawcą tj. członkom rodziny w linii prostej, osoby zatrudnionej w zlikwidowanych PPGR na podstawie złożonych oświadczeń oraz innych dokumentów pozytywnie zweryfikowanych zgodnie z §4 ust. 14 Regulaminu Konkursu Grantowego.
2. Sprzęt komputerowy jest przeznaczony na realizację zadania związanego z edukacją zdalną dzieci z rodzin z obszarów dotkniętych skutkami likwidacji Państwowych Gospodarstw Rolnych. Przekazany na własność sprzęt komputerowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem przeznaczony zostanie do wyłącznego użytku dziecka/ucznia.
3 . Każdy uczestnik projektu otrzyma bezpłatnie w ramach zawartej umowy darowizny zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem.
4. Przekazanie sprzętu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego stanowiącego załącznik do umowy darowizny.
Monitorowanie efektów
1. Przekazany sprzęt staje się własnością wnioskodawcy , jednakże wnioskodawca jest odpowiedzialny za jego odpowiednie utrzymanie , konserwację , a przede wszystkim użycie zgodnie z przeznaczeniem przez osobę wskazaną w Oświadczeniu rodzica/opiekuna prawnego (Załącznik nr 7 do Regulaminu Konkursu Grantowego) lub w Oświadczeniu ucznia szkoły średniej, który osiągnął pełnoletniość (Załącznik nr 8 do Regulaminu Konkursu Grantowego). Obdarowanemu nie wolno usuwać oznaczeń (logo), symboli, naklejek dotyczących realizowanego projektu lub identyfikujących komputer.
2. Obdarowany w okresie 2 lat od zakończenia projektu zobowiązuje się do udostępnienia sprzętu na żądanie Darczyńcy w celu przeprowadzenia kontroli w terminie wskazanym przez Darczyńcę oraz składania Darczyńcy oświadczeń, iż jest w posiadaniu przekazanego zestawu komputerowego do końca stycznia każdego roku, począwszy od stycznia 2023 r. Oświadczenia należy składać w wersji papierowej w Urzędzie Gminy Sulęczyno ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno - osobiście lub poprzez wysłanie pocztą.
3. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 lub załącznik nr 2 do procedury monitorowania.
4. Za zakończenie projektu rozumie się zaakceptowanie przez Operatora końcowego rozliczenia projektu grantowego.
5. W celu weryfikowania i monitorowania utrzymania efektów projektu Darczyńca zobowiązuje Obdarowanego do zgłaszania do tut. Urzędu każdorazowej zmiany adresu zamieszkania w terminie 2 tygodni od dnia, kiedy zmiana nastąpiła.
Postanowienia końcowe
Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzygnięcie spraw nieuregulowanych w niniejszej procedurze monitorowania efektów projektu należą do kompetencji Darczyńcy tj. Gminy Sulęczyno.
